Projekt- & Office-Assistenz (gn)
Region München
Opexa ist eine dynamische und wachsende Beratungsorganisation mit Spezialisierung im Bereich Informationssicherheit. Unsere Motivation ist es, für alle unsere Mandanten die Informationssicherheit zu verbessern, getreu unserem Mantra "Democratizing Information Security"
Wir suchen ab Januar 2023 deine Unterstützung!
Du arbeitest direkt der Geschäftsführung und dem Beratungsteam zu und hast eine wichtige Aufgabe, denn du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.
Dein Vorteil: Du lebst im Raum München, bist aber flexibel, denn Mobile Office und flexible Arbeitszeit sind bei uns Standard!
Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Eintrittsdatum, gewünschtem Arbeitsvolumen und Gehaltsvorstellungen.
Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Ihre Aufgaben:
Allgemeine Teamassistenz, Korrespondenz und Administration
Unterstützung bei Projekten und Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben
Organisation von Seminaren und Workshops
Projektcontrolling
Betreuung kaufmännischer Aufgaben (Rechnungsstellung, Prüfungen Zahlungseingänge, etc.)
Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen und Besprechungen
Mitwirkung bei Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings
Bewerbung
Ihre Qualifikation:
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz oder Office Management
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Skills
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit
Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Ihre Benefits:
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Teilzeit (20 bis 32h/Woche)
Flexibles Arbeitszeitmodell
Mobiles Arbeiten als Beitrag zur Work-Life-Balance
Wertschätzende Unternehmenskultur
Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Firmenevents
Entwicklungsoptionen in die Beratung je nach Eignung und Interesse