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Projekt- & Office-Assistenz (gn)

Region München

Opexa ist eine dynamische und wachsende Beratungsorganisation mit Spezialisierung im Bereich Informationssicherheit. Unsere Motivation ist es, für alle unsere Mandanten die Informationssicherheit zu verbessern, getreu unserem Mantra "Democratizing Information Security"


Wir suchen ab Januar 2023 deine Unterstützung!


Du arbeitest direkt der Geschäftsführung und dem Beratungsteam zu und hast eine wichtige Aufgabe, denn du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts.


Dein Vorteil: Mobile Office und flexible Arbeitszeit sind bei uns Standard!


Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Eintrittsdatum, gewünschtem Arbeitsvolumen und Gehaltsvorstellungen.


Wir freuen uns auf deine Unterlagen! 

Ihre Aufgaben: 

Allgemeine Teamassistenz, Korrespondenz und Administration 

Unterstützung bei Projekten und Übernahme von ad hoc anfallenden Aufgaben

Organisation von Seminaren und Workshops

Projektcontrolling

Betreuung kaufmännischer Aufgaben (Rechnungsstellung, Prüfungen Zahlungseingänge, etc.) 

Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Veranstaltungen und Besprechungen

Mitwirkung bei Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reportings

Bewerbung

Danke für Ihr Interesse!

Ihre Qualifikation: 

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Projektassistenz oder Office Management

Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute organisatorische Skills

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und Gewissenhaftigkeit

Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Powerpoint)

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Ihre Benefits: 

Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

Teilzeit (20 bis 32h/Woche)

Flexibles Arbeitszeitmodell 

Mobiles Arbeiten als Beitrag zur Work-Life-Balance

Wertschätzende Unternehmenskultur

Ausgeprägter Teamgeist, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

Firmenevents

Entwicklungsoptionen in die Beratung je nach Eignung und Interesse