AQAP-Schulung: NATO-Qualitätsanforderungen verstehen und nachweisen
Sobald ein Verteidigungsauftrag auf AQAP 2110 verweist, gelten Anforderungen, die Ihr ISO-9001-System nicht abdeckt – Konfigurationsmanagement, lückenlose Rückverfolgbarkeit, Zugangsrechte der behördlichen Güteprüfung. Wer das erst im laufenden Projekt merkt, verliert Zeit und Verhandlungsposition. Unsere Schulung macht Ihr Team in ein bis zwei Tagen sprechfähig – anhand Ihrer eigenen Vertragsklauseln, nicht anhand von Musterfolien.
ISO 9001 trägt – bis der erste AQAP-Vertrag auf dem Tisch liegt
Die Verteidigungsbranche wächst, und mit ihr die Beschaffung und die Zahl der Unternehmen, die erstmals in eine NATO-Lieferkette geraten. AQAP-Anforderungen kommen dabei selten überraschend: Sie stehen im Vertrag, sind ab Unterschrift bindend – und werden von einer Güteprüfstelle geprüft, nicht von einem Zertifizierungsauditor.
Im Vertrag steht eine AQAP-Nummer – und niemand weiß, was sie verlangt
AQAP 2110 regelt Entwicklung und Produktion, 2105 den vertragsbezogenen Qualitätsmanagementplan, 2131 Endprüfung und Test, 2210 die Softwareanteile, 2310 den Luft- und Raumfahrtbereich. Welche davon gilt, wird projektspezifisch vereinbart und über Tailoring angepasst. Wer die Logik dahinter nicht kennt, kalkuliert entweder zu knapp oder verspricht Nachweise, die er nicht führen kann.
In den meisten Unternehmen fehlt nicht die Qualität, sondern die Übersetzung: Prozesse funktionieren, aber sie sind nicht in der Sprache dokumentiert, in der der Auftraggeber prüft. Genau diese Übersetzung ist erlernbar – und deutlich günstiger als eine Feststellung im laufenden Projekt.
In 15 Minuten wissen Sie, wo Ihre Lücken liegen.
Ihr QM-System kennt die Zusatzanforderungen nicht
AQAP 2110 basiert auf der ISO 9001 – und ergänzt sie um Blöcke, die im zivilen QM in der Form schlicht nicht vorkommen: Konfigurationsmanagement, verschärfte Rückverfolgbarkeit, geregelter Umgang mit Abweichungen und Sonderfreigaben, Konformitätsbescheinigungen, Weitergabe der Anforderungen an Ihre Sublieferanten. Diese Lücken fallen erfahrungsgemäß nicht im internen Audit auf, sondern beim Auftraggeber.
Die behördliche Güteprüfung folgt anderen Regeln als ein Zertifizierungsaudit
Der Government Quality Assurance Representative hat vertraglich zugesicherten Zugang zu Prozessen, Prüfungen, Dokumenten und Fertigungsbereichen. Gefragt wird nicht nur die QM-Leitung, sondern auch die Werkstatt. Ein Team, das Rollen, Rechte und Meldewege nicht kennt, produziert in dieser Situation Feststellungen, die inhaltlich vermeidbar gewesen wären.
Was Ihr Team in unserer AQAP-Schulung mitnimmt
Orientierung in der AQAP-Reihe
Sie lernen, welche AQAP wann greift, wie sie zusammenspielen und was Tailoring in der Praxis bedeutet. Dazu lesen wir gemeinsam Vertragsklauseln und übersetzen sie in konkrete Pflichten, Aufwände und Zuständigkeiten – die Grundlage dafür, dass Sie AQAP-Anforderungen künftig schon in der Angebotsphase korrekt bewerten.
Das Delta zur ISO 9001 – konkret statt abstrakt
Wir gehen die Zusatzanforderungen einzeln durch: Konfigurationsmanagement, Risikomanagement im Projektkontext, Rückverfolgbarkeit, Änderungs- und Abweichungsmanagement, Konformitätsnachweise. Zu jedem Punkt sehen Sie, was ein bestehendes ISO-9001-System bereits leistet und welche Ergänzung tatsächlich erforderlich ist.
Nachweisführung und Lieferkette
Sie erfahren, wie ein tragfähiger Qualitätsmanagementplan aufgebaut ist, welche Nachweise über die Projektlaufzeit anfallen und wie Sie AQAP-Anforderungen an Ihre eigenen Lieferanten weitergeben. Denn die Verantwortung für die Lieferkette bleibt beim Auftragnehmer – auch für Teile, die Sie zukaufen.
Sicherer Umgang mit der Güteprüfung
Rollen und Rechte zwischen Auftraggeber, Güteprüfstelle und Lieferant, Meldewege bei Abweichungen, Sonderfreigaben, Umgang mit Feststellungen. Wir simulieren typische Prüfsituationen, damit Ihr Team die Fragen kennt, bevor sie gestellt werden – und weiß, welche Antwort dokumentiert und welche gefährlich ist.
Wir schulen keine Normtexte, sondern Handlungsfähigkeit. Teilnehmende arbeiten mit realen Vertragsklauseln, echten Nachweisdokumenten und typischen Prüfsituationen. Am Ende des Tages weiß jede Rolle, was sie zu tun hat – von der Angebotskalkulation bis zur Auskunft gegenüber dem Güteprüfer.
Schulung, die zu Ihrem Projekt passt – nicht zum Kalender eines Anbieters
01
Bedarfsklärung
Wir klären, welche AQAP für Sie relevant ist, ob es um Angebotsphase, laufendes Projekt oder Vorbereitung auf eine Güteprüfung geht und welche Rollen teilnehmen sollen. Daraus ergibt sich, ob ein kompakter Überblickstag ausreicht oder ein zweitägiges Format mit Übungsanteil sinnvoll ist.
Zuschnitt auf Ihre Unterlagen
Sie stellen uns – auf Wunsch anonymisiert – Ihre Vertragsklauseln, Ihren Qualitätsmanagementplan oder bestehende QM-Dokumente zur Verfügung. Wir bauen die Schulung um dieses Material herum, damit die Teilnehmenden am eigenen Fall lernen und Erkenntnisse direkt anwendbar sind.
02
Durchführung
Inhouse, online oder als offener Termin, in Gruppen bis zu einer Größe, in der Rückfragen noch Platz haben. Neben den fachlichen Blöcken arbeiten wir mit Fallbeispielen und einer Simulation typischer Prüfsituationen – der Teil, an den sich Teilnehmende erfahrungsgemäß am längsten erinnern.
03
Transfer und Nachweis
Jede Teilnehmerin und jeder Teilnehmer erhält eine Teilnahmebescheinigung für Ihre Nachweisführung der Ausbildung. Zusätzlich verlassen Sie die Schulung mit einer priorisierten Liste der Punkte, die in Ihrem QM-System noch offen sind – und mit einem Ansprechpartner für Rückfragen, die erst im Projekt auftauchen.
04
Ich hatte das Vergnügen, mit Opexa Advisory zusammenzuarbeiten; Thomas Salvador ist ein sehr scharfsinniger und angenehmer Arbeitskollege/Berater. Er versteht es, komplexe Probleme strukturiert und nachvollziehbar aufzuschlüsseln. Auch in politischen und persönlichen Fragen war er eine große Hilfe. 5 Sterne für herausragende Professionalität und Integrität.
Roman Dietrich
Bayerische Motoren Werke AG
Bei der Prüfung von Kundenanforderungen im Bereich TISAX® gab es dringenden Beratungsbedarf im Unternehmen. Dank der Hilfe der Opexa Advisory GmbH konnten wir unsere Kundenanforderungen erfüllen und zudem unsere Ziele mit einer deutlichen Kostenersparnis erreichen.
Die Opexa Advisory ist wegen der langjährigen Automotive-Erfahrung, dem Projekt Know-how und ihrer kompetenten, effizienten und unkomplizierten Unterstützung der ideale Partner.
Herbert Schmidt
Dennemeyer & Co. GmbH
Sehr engagiert, hochprofessionell, immer teamorientiert, überdurchschnittlich erfolgreich und extrem schnell!
Josef Schriek
Wonder Automotive Europe
Mit der Unterstützung durch Opexa und dank des ISMS SmartKit haben wir den Schritt zur TISAX® Zertifizierung erfolgreich geschafft.
In einem akzeptablen Zeitraum konnten wir ein ISMS entwickeln, welches nicht nur die Normanforderungen erfüllt sondern auch unsere Arbeitsweisen als UX Agentur berücksichtigt.
Die Zusammenarbeit mit Herrn Kilvinger wurde in unserem Team stets als proaktiv, freundlich und kundenorientiert wahrgenommen. Weiterhin war die Begleitung während des Prozesses und im Audit eine große Unterstützung für uns.
Tabea Daunus
uintent GmbH
Mein TISAX® Audit verlief reibungslos und war auf Anhieb erfolgreich, wir konnten unsere Informationssicherheit gemäß TISAX® nachweisen und können damit nun neue Automotive-Kunden gewinnen.
Lücken in unserer Vorbereitung bzw. Prüfung wurden zeitnah geschlossen und Dokumente in hoher Qualität wurden von Opexa geliefert. Das Team um Klaus Höllerer, Klaus Kilvinger und Thomas Salvador kann ich nur empfehlen.
Dr. Samir Kadunic
MAASU GmbH
Gerne arbeite ich beim nächsten Projekt wieder mit Herrn Salvador und Team zusammen. Danke für alles!
Andreas Freitag
Bayerische Motoren Werke AG
Was unsere Kunden sagen
Warum Unternehmen ihre AQAP-Schulung bei Opexa Advisory buchen
Wir kommen aus der Praxis regulierter Branchen – aus Projekten, Audits und Prüfungen, in denen Nachweise tatsächlich standhalten mussten. Das prägt, wie wir schulen.
Trainer mit Prüfungserfahrung
Unsere Referenten haben Managementsysteme in Automotive-, Industrie- und Behördenumfeldern aufgebaut und durch externe Prüfungen begleitet. Sie wissen deshalb nicht nur, was in der Norm steht, sondern welche Formulierung im Ernstfall trägt und welche eine Nachfrage auslöst.
Verteidigungsumfeld ganzheitlich gedacht
Wer in die Verteidigungslieferkette einsteigt, trifft nicht nur auf AQAP: Geheimschutz, VS-NfD-Anforderungen, ISO 27001 und TISAX® folgen häufig unmittelbar. Als spezialisiertes Beratungshaus für Informationssicherheit können wir diese Themen mitdenken, statt Sie an der Schnittstelle allein zu lassen.
Geschult wird an Ihrem Fall
Wir arbeiten mit Ihren Verträgen, Ihren Produkten und Ihren offenen Punkten. Das kostet uns Vorbereitung und Ihnen nichts an Schulungszeit – dafür entstehen keine Übersetzungslücken zwischen Seminarraum und Montagehalle.
Schulung ohne Verkaufsdruck
Die Schulung ist ein abgeschlossenes Produkt, kein Einstieg in ein Beratungsprojekt. Wenn Sie danach Unterstützung bei der Umsetzung wünschen, sprechen wir darüber – wenn nicht, haben Sie trotzdem genau das bekommen, wofür Sie bezahlt haben.
Für wen ist die AQAP-Schulung geeignet?
Für alle, die im Verteidigungsgeschäft Verantwortung für Nachweise tragen: Qualitätsmanagementbeauftragte und Qualitätsleitung, Projekt- und Fertigungsleitung, Konstruktion, Einkauf sowie Geschäftsführungen, die AQAP-Anforderungen in Angeboten bewerten müssen. Vorwissen in ISO 9001 ist hilfreich, aber keine Voraussetzung – wir passen die Einstiegstiefe an die Gruppe an. Erfahrungsgemäß wirkt die Schulung am stärksten, wenn mehrere Funktionen gemeinsam teilnehmen, weil AQAP-Anforderungen genau an den Schnittstellen zwischen ihnen scheitern.
Reicht unser bestehendes ISO-9001-System nicht aus?
Es ist die richtige Grundlage, aber es genügt nicht. AQAP 2110 enthält die Anforderungen der ISO 9001 vollständig und ergänzt sie um verteidigungsspezifische Blöcke – unter anderem Konfigurationsmanagement, erweiterte Rückverfolgbarkeit, Regelungen zu Abweichungen und Sonderfreigaben sowie die Zugangs- und Mitwirkungsrechte der behördlichen Qualitätssicherung. Ein gepflegtes ISO-9001-System verkürzt den Weg erheblich; überspringen lässt sich das Delta nicht.
Brauchen wir ein AQAP-Zertifikat – oder reicht die vertragliche Erfüllung?
Das hängt vom Auftraggeber ab. AQAP-Anforderungen werden vertraglich vereinbart und durch die Güteprüfung des öffentlichen Auftraggebers überwacht; ein Zertifikat einer akkreditierten Stelle ist nicht in jedem Fall zwingend. Es erleichtert allerdings den Eignungsnachweis in Ausschreibungen und die Anerkennung durch andere NATO-Nationen spürbar. In der Schulung ordnen wir beide Wege ein, damit Sie die Entscheidung wirtschaftlich treffen können statt vorsorglich.
Fragen, die uns oft gestellt werden
Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen. Sollten Sie nicht fündig werden, können Sie uns Ihre Frage gerne direkt hier stellen.
