KI: Schutz von Daten und Informationen
Künstliche Intelligenz kann Arbeit erleichtern: Texte entwerfen, Informationen zusammenfassen, Bilder erstellen oder Aufgaben unterstützen. Gleichzeitig entstehen beim Einsatz von KI-Tools neue Risiken.
Wer aber unvorsichtig mit Daten, Fotos oder vertraulichen Informationen umgeht, kann Datenschutz verletzen, Betriebsgeheimnisse preisgeben oder rechtliche Probleme verursachen.
Risiko Daten- und Informationsschutz: Nicht alles gehört in eine KI
Viele KI-Dienste verarbeiten Eingaben auf Servern, die sich außerhalb der eigenen Kontrolle befinden.
Wichtig: Einmal eingegebene Informationen können je nach Anbieter gespeichert, zur Verbesserung des Systems genutzt oder mit Dritten geteilt werden. Es besteht keine Möglichkeit der Kontrolle, wenn man keine Vorkehrungen trifft!
Vermeiden Sie daher die Eingabe von:
Personenbezogenen Daten wie Namen, Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen
Gesundheitsdaten, Religion, politische Meinungen oder andere besonders schützenswerte Angaben
Personaldaten, Gehälter, Leistungsbeurteilungen oder Bewerbungsunterlagen
Kundendaten, Vertragsdaten, Rechnungen und interne Geschäftsinformationen
Passwörter, Zugangsdaten, API-Schlüsseln oder sicherheitsrelevanten technischen Details
Patente und geistiges Eigentum jeder Art
Faustregel: Wenn Sie eine Information nicht öffentlich auf einer Website veröffentlichen würden, sollten Sie sie nicht ungeprüft in ein KI-Tool eingeben.
Bilder: Vorsicht mit Fotos und Gesichtern
Auch Bilder können personenbezogene Daten enthalten. Ein Foto zeigt nicht nur eine Person, sondern kann Standorte, Kennzeichen, Dokumente, Bildschirme oder weitere Personen im Hintergrund erkennen lassen.
Achten Sie deshalb darauf:
Keine Fotos von Kolleginnen, Kollegen, Kunden oder anderen Personen ohne deren Einwilligung hochladen.
Keine Ausweise, Verträge, Bildschirmfotos mit sensiblen Daten oder interne Dokumente als Bild verwenden.
Bei KI-generierten Bildern prüfen, ob Personen, Marken, Logos oder urheberrechtlich geschützte Werke unberechtigt dargestellt werden.
KI-Bilder nicht ungeprüft als „echte“ Fotos veröffentlichen, insbesondere wenn sie Personen, Ereignisse oder Produkte zeigen.
Faustregel: Ein Bild ist keine anonyme Datei. Prüfen Sie immer, was darauf zu sehen ist und wer darauf erkennbar sein könnte.
Informationen: KI kann Fehler machen und Inhalte verbreiten
KI-Systeme erzeugen plausibel klingende Antworten, aber sie können falsch, unvollständig oder veraltet sein. Zudem können eingegebene Informationen in anderen Zusammenhängen wieder auftauchen, wenn sie vom Anbieter weiterverwendet werden.
Deshalb gilt:
Ergebnisse immer prüfen, bevor sie weitergegeben oder veröffentlicht werden.
Quellen, Zahlen, Zitate und rechtliche Aussagen gesondert kontrollieren.
Keine vertraulichen Pläne, Entwürfe, Verträge oder Sicherheitsinformationen ohne Freigabe in KI-Tools eingeben.
KI als Unterstützung nutzen – nicht als Ersatz für fachliche Prüfung und Verantwortung.
So vermeiden Sie Probleme
Nutzen Sie nur freigegebene KI-Tools.
Prüfen Sie vor der Nutzung die Datenschutz- und Nutzungsbedingungen.
Geben Sie nur die Daten ein, die für die Aufgabe wirklich erforderlich sind.
Entfernen Sie Namen, Kundenbezüge und vertrauliche Details, bevor Sie Texte oder Dateien an eine KI übergeben.
Dokumentieren Sie bei geschäftlicher Nutzung, welches Tool wofür eingesetzt wird.
Melden Sie verdächtige Ergebnisse, Datenlecks oder unbeabsichtigt hochgeladene Informationen umgehend.
Rechtsrisiken
Risiken aus rechtlicher Perspektive können die Folge sein, hohe Strafen auf Basis der DSGVO sind möglich. Geheimhaltungsvereinbarungen mit Geschäftspartnern können verletzt werden und Vertragsstrafen nach sich ziehen. Und einen "Shitstorm" kann keiner brauchen, weder ein Privatmann noch ein Unternehmen.
Unser Grundsatz
KI ist ein Werkzeug. Sie kann effizient sein, aber sie ersetzt weder Sorgfalt noch Verantwortung. Wer Datenschutz, Bildrechte und vertrauliche Informationen konsequent schützt, nutzt KI sicher und vermeidet unnötige Risiken.
Es gibt hierzu HIlfsmittel und Standards, die man nutzen sollte! Wozu selbst das Rad neu erfinden?
Gerne helfen wir Ihnen, den Schutz aufzubauen und beizubehalten. Sprechen Sie mit uns!
Hinweis: Die auf dieser Website bereitgestellten Informationen dienen der allgemeinen Orientierung und stellen keine Rechtsberatung dar. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität wird keine Gewähr übernommen. KI-gestützte Inhalte können Fehler enthalten und sind vor einer Weiterverwendung zu prüfen. Verbindliche Auskünfte, rechtliche, steuerliche oder technische Beratung werden nicht dadurch ersetzt.
